ATENDIMENTO
(11) 5561-0464
• Controle/manutenção do cadastro de proprietários e moradores.
Verificação do endereço para o envio de correspondência e
frações ideais.
• Controle dos mandatos do Corpo Diretivo - Síndico e Conselho Consultivo.
• Controle e Atualização de documentos junto aos órgãos públicos
- Receita Federal, PMSP, INSS, Concessionárias Públicas, etc.
• Diligências junto às concessionárias de serviços públicos,
cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos,
certidões, etc.
• Gerenciamento dos arquivos documentais do prédio.
• Gerenciamento dos dados e providências, via internet, bem como comunicação
entre os Síndicos, Conselho, Condôminos, Fornecedores e Funcionários.
• Assessoria em reuniões do Corpo Diretivo.
• Presença e assessoria nas Assembléias Gerais (qualificação
análise documental, controle das presenças, esclarecimentos de dúvidas e
redação das respectivas).
- Transcrição das atas nos livros próprios e registro em Cartório.
- Distribuição das mesmas aos condôminos obedecendo ao prazo legal.
- Encaminhamento e decisões tomadas nas assembléias.
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de
convocação e comunicados.
• Expedição e malote para retirada e envio de documentos no prédio.
• Atendimento (pessoal e telefônico) de condôminos com fornecimento de
informações, soluções de problemas, análise e
fornecimento de documentos, etc.
• Atendimento aos funcionários do prédio.
• Atendimento aos fornecedores de materiais e serviços, bem como as empresas mantedoras
dos equipamentos e áreas.
• Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários.
• Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento administrativo
e financeiro das obras e serviços.
• Controle e emissão de gráficos e tabelas comparativas das contas mensais,
consumo de água, energia elétrica, bem como o quadro de evolução anual.
• Gestão dos contratos de conservação e manutenção dos
equipamentos e áreas comuns do prédio, com acompanhamento dos vencimentos e
negociação de valores.
• Acompanhamento da liquidação de sinistros.
• Controle e cobrança de locações de espaços para uso dos
condôminos, salão de festas, churrasqueira, home theater.
• Analise e acompanhamento da Convenção Interna de uso do prédio.
• Gerenciamento da relação contratual entre o condomínio, condôminos
e empresas de TV a cabo – solicitação de desligamento, inclusão a
canais pay-per-view, etc.
• Elaboração dos critérios de sorteio das vagas de garagem – forma
de sorteio, critérios de escolha, periodicidade, aprovação e
implantação.
• Gestão e acompanhamento dos contratos terceirizados.
• Recrutamento de funcionários.
• Seleção de funcionários com pesquisas cadastrais análise documental,
entrevistas e checagem anterior.
• Admissão e procedimentos para registro .
• Treinamento de funcionários.
• Atualização das fichas de registros dos empregados.
• Atualização das carteiras profissionais.
• Preenchimento de declarações de salários contribuição,
atestados de afastamento, etc.
• Formação e aplicação de advertências disciplinares.
• CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
• Confecção e atualização do quadro de horário de trabalho.
• Elaboração e controle das escalas de revezamento e férias.
• Controle e concessão de salário-família.
• Controle das horas Extraordinárias com elaboração de cartão de ponto
e sistema de ponto-eletrônico.
• Elaboração da folha de pagamento.
• Emissão dos comprovantes de pagamento de salários.
• Controle e alimentação dos cartões salários para saque em caixas
24 horas.
• Elaboração das guias de encargos sociais (INSS, FGTS, PIS, IRRF e
Contribuições).
• Elaboração da folha de pagamento de 13º Salário.
• Obtenção das certidões negativas de INSS, FGTS e Receita Federal.
• Inscrição e acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal do
sistema de Conectividade Social.
• Retenção e recolhimentos das contribuições sindicais.
• Cadastramento de novos funcionários no PIS.
• Emissão dos informes de rendimentos anuais.
• Pesquisa cadastral periódica dos funcionários.
• Abertura e controle dos livros obrigatórios – inspeção trabalhista e
registro.
• Rescisões do contrato de trabalho – planilhas de cálculo, emissão de
recibos e guias.
• Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato da classe ou na DRT.
• Elaboração e entrega da RAIS – Relação Anual de
Informações Sociais.
• Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte.
• Elaboração e entrega DIRF - Declaração de Imposto de Renda na Fonte.
• Controle dos Seguros de vida obrigatórios para suprir exigência da
convenção coletiva de trabalho.
• Aquisição e distribuição de cestas básicas.
• Controle de vale alimentação.
• Controle, aquisição e distribuição de vale-transporte.
• Convênio de assistência médica.
• Convênio de assistência odontológica.
• CIPA – atendimento a NR5.
• EPI – atendimento a NR6.
• PCMSO – atendimento a NR7.
• PPRA – atendimento NR9.
• PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
• LTCAT – Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho.
• Análise periódica do quadro de horário dos empregados,
para redução de horas extras e folgas trabalhistas.
• Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária.
• Elaboração do quadro de rateio das despesas com base nas formas de
arrecadações previstas em Convenção Condominial.
• Emissão dos recibos/boletos bancários.
• Controle diário dos pagamentos das cotas condominiais.
• Cobrança administrativa de inadimplentes.
• Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
• Contas a Pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para
liquidação dos pagamentos.
• Controle das contas de consumo: água, luz, gás, telefonia, etc.
• Pagamentos em caixa, via banco ou eletronicamente.
• Prestação de contas mensais - discriminada por tipo de contas
(ordinária, fundo de reserva, obras, previsão 13º salário
com elaboração de relatórios de despesas, receitas, cotas em aberto,
balancete consolidado, bem como, da confecção da pasta contendo todos os
documentos comprobatórios para analise do Corpo Diretivo.
• Controle e remessa da Pasta de prestações de contas.
• Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados
pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação
de contas.
• Elaboração de fluxo anuais para apresentação na Assembléia
Geral Ordinária.
• Disponibilização eletrônica da movimentação financeira
diária do condomínio.
• Gestão dos contratos coletivos de TV por Assinatura – conferência das
faturas e rateio pelos condomínios usuários.
• Gestão das contas correntes e de aplicação (fundos) do condomínio.
• Administração dos investimentos de recursos do condomínio no mercado
financeiro.
• Atualização permanente da legislação que envolve a
administração condominial.
• Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.
• Assessoria na aplicação das leis (legislação, convenção
condominial, regulamento) na relação condominial.
• Assessoria na elaboração de Regimentos Internos.
• Emissão de pareceres.
• Assessoria na elaboração e assinatura de contratos de prestação
de serviços de terceirização, de locação de espaços, etc.,
inclusive.obtenção de informações junto aos órgãos governamentais,
tais como: Receita Federal, Previdência Social, FGTS, ICMS e Dívida Ativa da União.
• Cobrança judicial de condôminos em atraso.
• Emissão de relatórios gerenciais para acompanhamento das ações.
• Ações trabalhistas – acompanhamento e defesa.
• Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais.
• Consultas.
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